Пошаговая инструкция по коррекции остатков на складе.

1. Перейдите на вкладку Конфигурация, затем в нижнем списке вкладок выберите Сервис. На этой вкладке находится кнопка "Пересчитать", нажмите её (рис. 1). Эта кнопка позволяет автоматически пересчитать расхождения в базе товаров.

1

Рис. 1. Кнопка "Пересчитать"

2. Проверьте количество товаров по артикулу у Вас на складе и сверьте с количеством, указанным в таблице товаров (рис. 2).

2

Рис. 2. Столбец количества товаров

Там, где количество не сходится, проделайте данную процедуру:

2.1. В левом верхнем углу окна страницы найдите кнопку “Создать”, нажмите её и выберите “Коррекция”(рис. 3).

 

3

Рис. 3. Кнопка "Коррекция"

Откроется накладная коррекции (рис. 4).

4

Рис. 4. Накладная коррекции

После этого, у того товара, количество которого не соответствует реальному, в колонке "Добавить в накладную" нажмите на иконку plus (рис. 5).

5

Рис. 5. Иконка-кнопка для добавления товара в накладную

 

Выбранный товар добавится в накладную. В поле фактическое количество нужно ввести значение количества товара, находящегося у Вас на складе. После чего в поле Разница отобразится цифра, компенсирующая количество товара в программе до реального количества у Вас на складе (Рис. 6).

 6

Рис. 6. Количество товаров и разница

2.2. Далее, добавьте следующий товар, количество которого в программе не соответствует реальному количеству. Проделайте вышеописанную процедуру для каждого товара, количество которого не соответствует реальному.

Примечание. Важно знать, что в накладную можно добавлять товары только от одного поставщика. Если вы работаете с несколькими поставщиками, то Вам нужно составить накладные для каждого поставщика отдельно.

2.3. После того, как Вы закончили составлять накладную коррекции для одного из поставщиков, нажмите на кнопку "Провести накладную" (рис. 7).

7

 

Рис. 7. Кнопка "Провести накладную"

Накладная добавится в список накладных, доступного в левом верхнем углу интерфейса, и получит статус «проведена» (рис. 8). Просмотреть ее и другие накладные можно во вкладке “Накладные”.

8

 

Рис. 8. Список накладных

 

После проведения накладной количество товаров на складе должно измениться к реальному количеству товаров у Вас на складе.

Данную процедуру нужно проделать для всех поставщиков, пока остатки в программе не будут соответствовать реальным остаткам на Вашем складе.

 

Для того, чтобы сделать коррекцию из файла, необходимо:

1) Составить список товаров в необходимом формате в документе Microsoft Excel;

2) Необходимый формат документа такой (по столбцам): артикул, цена, количество, принадлежность к полке мастера (1- да, 0- нет).

3) Сохранить файл с товарами в виде текстового документа (с разделителями табуляцией);

1 ost

 

Для этого в главном меню Excel нажмите на «Сохранить как...» и в списке форматов для сохранения выберите «Текстовые файлы (с разделителями табуляции)»

2 ost

Затем, во всплывающих окошках последовательно нажать кнопки «Да», «Нет» и «Отмена» чтобы прекратить редактирование документа Excel.

4) Далее необходимо отредактировать сохраненный текстовый документ с помощью программы Notepad++, так как при сохранении из Excel могли произойти незначительные ошибки. Стоит уделить внимание последней строке текстового документа – она не должна быть пустой, последний товар должен находиться на последней строке. Названия столбцов должны быть на первой строке (они служат направляющими маркерами у программы-обработчика в накладной коррекции).
После того, как текстовый файл отредактирован, сохраните его.

5) Теперь можно переходить в Учет в iSalon. Создаем накладную Коррекции. Если нужно, то убираем галочки в полях «изменить цену» и «Изменить количество», затем нажимаем на кнопку «Выбрать файл» и в открывшемся окне указываем сохранный текстовый файл.
После этого обработчик данных подгружает данные в накладную коррекции. Если артикулы в файле не совпадают с артикулами в программе – будет показано окошко-предупреждение с перечислением этих артикулов. Откорректируйте текстовый файл, если нужно, чтобы окошко-предупреждение в итоге обработки не выдавалось (когда все артикулы совпадают). После каждого редактирования текстового файла необходимо заново создавать накладную коррекции, старые накладные с ошибками нужно удалять.
После того, как Вы добились правильной обработки текстового файла, в окне накладной будут отображаться только артикулы, цены и количество товаров. Чтобы отобразить наименования товаров нажмите на кнопку Сохранить.

6) Сохраненную накладную можно отредактировать, если это необходимо, и после этого проводить с помощью кнопки Провести. Количества и цены товаров на складе изменятся.

Процедуру коррекции из файла можно проводить и для Полки мастера. Для этого необходимо в текстовом файле в последнем столбце указывать единицы (принадлежность к полке мастера) и создавать и проводить накладную коррекции из Полки мастера.

Пример файла для редактирования в Excel.

Пример получаемого файла для импорта в платформу в формате .csv