Первые шаги

Конфигурирование компании в платформе происходит поэтапно:

 img1

1) Добавление специализации.

2) Добавление производства.

3) Добавление категории.

4) Привязка категорий к специализациям.

5) Создание компенсационного пакета.

6) Добавление сотрудника.

7) Создание услуги.

8) Добавление рабочего дня в графике.

9) Создание записи

 

Добавление специализации

  Специализация объединяет группы услуг, которые мастер может провести.

Для создания специализации с нуля:

img2

 1) Во вкладке Конфигурация переходим в закладку Специализации.

 2) Нажатием на plus открываем поле для ввода названия специализации.

 3) В поле вводим название.

 4) Сохраняем специализацию нажатием кнопки galka.

 

 

Добавление производства

Производство – это группа категорий, включающая в себя категории одного вида, например, Парикмахерский зал, Студия загара и т.д.

Создание производства возможно в двух вариантах:

  1. Создание с нуля
  2. Редактирование существующего в базовой комплектации

Чтобы добавить производство с нуля:

img4

В разделе Конфигурация выберите вкладку Производства.

Нажмите plus в левом верхнем углу.

В появившемся поле введите название производства.

Нажмите на galka чтобы сохранить.

 

 

Добавление категории

Категория - это детальный перечень услуг, которые предлагает салон: например, "Окрашивание", "Стрижка горячими ножницами", "Биоревитализация" и пр.

На основе этого перечня будем создавать услуги, как они написаны в прайс-листе (например, "стрижка на длинные волосы", "стрижка на короткие волосы" и т. п.) и вести запись клиентов.

 

Добавлять категории можно:

а) с нуля;

б) редактируя существующие в базовой конфигурации.

Чтобы добавить новую категорию с нуля (пункт "а"):

img5

1) В разделе Конфигурация выберите вкладку Категории.

2) Нажмите plus в левом верхнем углу.

3) В поле, которое появилось, введите название новой категории: Например, "Лечение волос".

4) Выберите производство из списка

5) Сохраните категорию, нажав galka.

Введите необходимое количество категорий, повторив шаги 2-4.

 

Чтобы отредактировать существующую категорию (пункт "б"):

img3

1) Нажмите karandash напротив нужной категории и измените ее название.

2) Нажмите galka, чтобы сохранить изменения.

 

 

Привязка категорий к специализациям

 

Связка категорий и специализаций нужна для разграничения предоставляемых услуг мастерами с той или иной специализацией.

Чтобы привязать категории к специализации:

img6

1) Во вкладке Конфигурация перейдите в Категории & Специализация.

2) Далее щелчком левой кнопки мыши выделите нужную специализвацию в левой таблице.

3) В правой таблице выделите галочками категории, относящиеся к выбранной специализации.

 

Таким образом нужно привязать категории для всех специализаций (кроме Администратора - для него доступны только продажи).

 

 

Добавление компенсационного пакета

Компенсационный пакет позволяет более тонко настраивать расчет заработной платы сотрудников, выставляя заработок в процентах или фиксированной частью от той или иной категории дохода.

Чтобы создать компенсационный пакет с нуля:

img9

1) Во вкладке Конфигурация перейдите в Компенсационные пакеты.

2) Нажмите на plus в левом верхнем углу

3) Введите название компенсационного пакета

4) Нажмите на galka чтобы сохранить

 

Далее происходит добавление условий дохода по разным типам:

img10

 

1) Разверните список нажатием на треугольник слева от названия компенсационного пакета.

2) Выберите период, за который будет происходить расчет дохода сотрудника.

3) Выберите тип дохода сотрудника

4) Далее заполняются поля Более, Процент и Фиксированная часть, отвечающие за величину дохода сотрудника. ВАЖНО! Для каждого типа дохода используется определенная комбинация полей Более, Процент и Фиксированная часть.

5) После того, как заполнение полей окончено, нажмите на galka чтобы сохранить. 

 

 

Добавление сотрудника

Добавляем сотрудников салона, чтобы потом, например, их можно было выбирать при записи.

Чтобы добавить сотрудника:

img8

 

1) В разделе Конфигурация выберите вкладку Сотрудники.

2) Нажмите plus в левом верхнем углу.

3) В окне, которое появится, укажите:

* фамилию - в поле Фамилия;

* имя - в поле Имя;

* выберите специализацию из списка - используйте tr в поле Специализация.

(Список специализаций был введен на шаге Добавляем специализации.)

* выберите компенсационный пакет из списка – используйте tr в поле

Компенсационный пакет

* выберите фотографию сотрудника (размер фото должен быть не более 1 мегабайта).

Внимание! Комбинация фамилии и имени должна быть уникальной.

4) Сохраните данные, нажав galka.

5) Добавьте других сотрудников, повторив шаги 2-4.

В дальнейшем созданную категорию можно редактировать с помощью karandash или удалить с помощью x.

 

 

Добавление услуги

На шаге добавления услуги - добавляем перечень услуг, как в прайсе, с указанием их стоимости. Эта информация понадобится при добавлении записи клиента Добавить услугу можно, добавляя ее с нуля или отредактировав дубликат существующей, например, в базовой конфигурации.

 

Чтобы добавить услугу с нуля:

img7

1. В разделе Конфигурация выберите вкладку Услуги.

2. Нажмите plus.

3. В окне, которое появится, укажите:

* категорию - рядом с полем Категория нажмите и выберите категорию из списка. (Список был задан на шаге Добавляем категории.)

* название услуги как в прайсе, например "Голливудский блеск волос" или "Стрижка модельная у мастера" и т.п. - в полеНаименование услуги.

* (При желании) стоимость услуги в поле Стоимость работы. Тогда стоимость услуги будет видна при записи клиента.

* (При желании) цвет услуги – сохраненная запись на вкладке Запись будет окрашена в выбранный цвет.

4. Нажмите Сохранить и закрыть. Новая услуга добавится в список услуг.

Введенных данных об услуге достаточно, чтобы создать услугу и использовать эти данные при записи клиента. Добавить остальную информацию об услуге можно позже, редактируя ее.

 

Чтобы добавить услугу, редактируя ее дубликат

Создавать новые услуги можно, используя уже имеющиеся в списке. Для этого нужно:

1. Нажать на кнопку galka напротив нужной услуги.

2. В окне, которое появится, введите название услуги. (Название должно быть уникальным.)

3. Нажмите "Сохранить и закрыть". Дубликат услуги, с введенным названием, появится в списке услуг.

4. Теперь в него можно внести изменения.

 

 

Добавление рабочего дня в графике

Добавляем график работы каждому сотруднику. Это нужно, например, потом, чтобы легче было сориентироваться при записи клиента к определенному мастеру и т.п.

 

Чтобы добавить график сотрудника в режиме месяц:

img11

img12

1. Перейдите на вкладку График.

2. Нажмите на левую кнопку мыши и протяните курсор вправо, чтобы появилось окно добавления графика.

3. В поле Сотрудник нажмите tr и выберите сотрудника из списка. (Список сотрудников мы создавали на шаге Добавляем сотрудников.)

4. В поле Время начала нажмите budilnik и задайте время начала смены сотрудника. Сделайте то же самое в поле Время окончания и проставить время окончания смены.

5. Щелкните в поле Интервал дат и в календаре, который появится, выберите дату начала и дату окончания периода, когда сотрудник будет работать в эти часы.

6. Нажмите Сохранить и график работы сотрудника в указанные часы и в указанные даты сохранится и появится в общем графике.

img13

7. Повторите процедуру, если надо задать иное время на иные дни для этого же сотрудника.

Созданная запись появится напротив имени сотрудника и в колонке с заданными датами. Чтобы изменить созданный график, щелкните по квадрату с часами работы.

 

Чтобы добавить график сотрудника в режиме неделя:

img14

1) Нажмите на кнопку «неделя» в левом верхнем углу графика.

2) Выберите сотрудника в выпадающем списке, для которого будете добавлять график.

3) Нажмите левую кнопку мыши и протяните курсор вниз. Время начала рабочего дня будет там, где вы нажали кнопку мыши, а конец рабочего дня – там, где отпустили кнопку. Таким образом можно добавить несколько промежутков работы сотрудника.

img15

 

 

Создание записи

Для создания записи необходимо перейти во вкладку Запись и двойным щелчком в таблице открыть окно создания записи.

После того, как окно открылось, поэтапно настраиваем:

img16

 

1) Выберите время начала и окончания сеанса, отведенного на предоставляемые услуги.

2) Выберите клиента из списка (добавление нового клиента из записи рассмотрено ниже).

3) Выберите сотрудника, на которого производится запись.

4) Добавьте услуги из списка услуг.

5) Нажмите на значок "галочка", чтобы сохранить запись, или на значок "тетрадь", чтобы провести запись.

После произведенных действий запись отобразится в таблице в столбце выбранного мастера напротив указанного времени:

img18

 

 

Добавление нового клиента из записи

При пустом поле клиента нажмите на значок plus new, после чего откроется окно добавления нового клиента:

img17

 

В появившемся окне необходимо ввести Имя клиента и его контактный телефон. Остальная информация на данном этапе не очень важна, и может быть добавлена позже из вкладки Клиенты.

После окончания ввода необходимой информации нажмите galka, чтобы сохранить данные клиента.

Только что добавленный клиент автоматически выбирается как клиент, на которого производится запись в текущий момент.